Les réunions de travail représentent le décor parfait pour l’usage de nos tablettes, surtout du fait de leur transportabilité, les faisant plus commodes a transporter que n’importe quel ordinateur portable.
C’est avec ce type de tâche, les réunions professionnelles, que je voulais mettre a l’épreuve mon iPad Mini, et c’est pour cela que je voulais essayer Beesy, une app plutôt complète pour le suivi de projet, créée para la société française BeesApps.
Le but principal de Beesy est de nous aider a être plus productif. D’entrée de jeux, nous partirons du fait que c’est une app multiusages, étant donné que son interface intègre un gestionnaire d’agenda, listes de tâches, contacts, notes, client web et de nombreux détails intéressants. Mais voyons en détails son fonctionnement.
Beesy, pour gérer notre activité professionnelle
La première chose à commenter est son interface. Ma première impression après la première ouverture de la app a été: «cela me parait très compliqué». Donc la première impression dans mon cas n’a pas été la meilleure qui soit, vu que je me trouvais devant une app dont l’interface ne m’invitait pas à l’utiliser. Comme indiqué précédemment elle a plusieurs utilisations possibles et toutes les intégrer d’une façon claire et simple dans une interface n’est pas tâche facile. Nous nous trouvons devant de nombreuses zones différentes, boutons, onglets, icônes etc. En définitive, une interface a laquelle il faudra dédier un certain temps pour la comprendre.
Beesy nous permet gérer des projets, personnes et tâches, en tenant accès pour eux à tes calendriers et contacts hébergés dans l’iPad. Donc, nous pouvons faire le suivi de plusieurs projets en même temps, séparant les objectifs, personnes impliquées, tâches a accomplir, dates clefs, et un grand cetera. De plus, en se basant sur un système de priorités, elle nous génère un aparté «Importance/Urgence» très utile pour savoir en un coup d’œil quelles sont les activités que l’on doit surveiller de près.
La section des Notes est un des plus utiles dans le cas des réunions de travail. Nous pourrons prendre des notes du déroulement des réunions, repassant les activités et dates relatives à un projet. De plus, un détail intéressant de Beesy est qu’elle offre une série d’actions prédéterminées pour gagner du temps et nous éviter certains efforts à l’heure de suivre une réunion Pour cela on trouve des icônes pour inclure des actions, dates clefs, liens à sites webs, appels à faire, documents à envoyer, idées, contacts impliqués, enregistrements audio, photos, email…
L’objectif est de nous faciliter un bon suivi de notre réunion, en nous permettant une entrée d’informations de manière fluide et effective. Grâce à la possibilité d’ «étiqueter» les tâches, la productivité augmente de manière considérable étant donné que nous pourrons filtrer notre activité selon nos propres préférences à chaque moment. Cela va nous permettre d’accéder à l’information d’une forme très rapide et organisée.
Une secrétaire très complète dans votre iPad
Les options qu’offre Beesy sont réellement nombreuses. En plus de toute la partie gestion de projets et suivi de réunions, s’ajoute la possibilité de créer de rapports à coup de tap pour, par exemple, envoyer par email. De plus nous pourrons exporter notre activité comme fichier CSV, ce qui nous aidera encore plus dans le suivi de nos objectifs. La synchronisation avec Evernote est aussi présente, ce n’est donc qu’une question de magie que d’avoir notre information dans de multiples dispositifs de manière instantanée.
C’est difficile d’expliquer toutes les fonctions qu’offre un système de gestion du temps et de projets avec de simples mots. Ce que je vous recommande si vous avez plusieurs projets, objectifs et équipes de travail a gérer, essayer Beesy pour iPad, étant donné que pour son prix (5,49€ actuellement), offre une solution plutôt intéressante et complète. Personnellement j’ai trouvé que, malgré la première impression de difficulté, l’utilisation de cette app m’a permis de mieux organiser mes tâches professionnelles ainsi que d’augmenter ma productivité dans le suivi de réunions.
Vidéo-tutoriaux de Beesy | BeesApps
@alvarodma (traduit de l’espagnol par Louesfera)
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