Tras terminar de mejorar nuestro formulario de clientes en el anterior video tutorial de FileMaker nos llega el turno de centrarnos en las facturas de nuevo. Nos centramos en las facturas porque en breve debemos de imprimirlas, bien para entregarle copia a nuestros clientes o para guardar la nuestra a buen recaudo. Antes de que entremos en materia se hacía necesario mejorar ciertos aspectos que, en tutoriales anteriores, fuimos dejando de lado en nuestro formulario de facturas a favor de otros temas de mayor relevancia.

A destacar dos puntos que teníamos que mejorar:

  1. Completar la información del cliente en las facturas.
  2. Mostrar la descripción del artículo junto a su código.

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La primera de ellas la resolvemos fácilmente ya que las relaciones, que anteriormente habíamos creado, nos facilitan esa tarea. Para la segunda mejora se podía haber resuelto de dos formas distintas, una desde la tabla de líneas de facturas, creando un nuevo campo calculado que mostrara la descripción tomando como referencia el código del artículo y la otra, que es por la que hemos optado en el vídeo, realizar una nueva relación que nos permita, desde la tabla Facturas, llegar hasta la de Artículos y rescatar su descripción. Cualquiera de las dos opciones es válida pero dada la importancia de las relaciones, como hemos explicado infinidad de veces a lo largo de estos video tutoriales, hemos optado por ella para perfeccionar la técnica.

Tras estas mejoras, nuestro formulario de Facturas queda bastante más profesional y lo dejamos preparado para proceder a su impresión en papel.

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Experto en Bases de Datos y desarrollo de Software en Microsoft Access y FileMaker. Bloguero por devoción, comparto mis conocimientos entre este magnífico blog y los míos personales dedicados a la programación, uno exclusivamente a Microsoft Access y Excel www.accessyexcel.com y el otro, www.docebit.com, más genérico.

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6 Comments

Jorge Dic 11, 2013 at 13:32

Hola, muchas gracias por realizar estos vídeos, son de mucha calidad.
Me gustaría realizarte una pregunta: En el caso de las LINEAS DE FACTURAS al igual que en el “descuento” pienso que sería necesario que los importes de las LINEAS DE FACTURAS en la presentación FACTURAS sean invariables porque si un cliente tiene 30 facturas realizadas a lo largo del año y hay una subida de precios de los productos … se modificarían las 30 facturas actualizándose los precios modificados.

También me gustaría sugerir por favor un video sobre las variables locales y globales independiente a este cursillo de facturación, ya que muchos que utilizamos filemaker desconocemos este guión que imagino es muy interesante manejar.

Muchas gracias

    Angel Gil Dic 12, 2013 at 17:58

    Hola, si no recuerdo mal en el video esta diseñado como tu dices precisamente por si cambian los precios. Cuando seleccionas un artículo te recupera el precio de la tabla artículos pero si cambias de precio un artículo este cambio no queda reflejado en las facturas donde aparezca dicho artículo.

      Jorge Dic 12, 2013 at 21:46

      Hola de nuevo, vídeo 4 minuto 19:45 me da la impresión que al desmarcar la casilla en el campo calculado, sí que actualiza el dato, seguramente me equivoco … ¿puedes probar?

      Muchas gracias

        Angel Gil Dic 12, 2013 at 22:47

        Lo tengo presente y le echo un vistazo. Gracias por la observación.

    Angel Gil Dic 13, 2013 at 0:15

    Hola, una vez revisado, te confirmo que está bien hecho y te explico: Cuando utilizas un valor calculado, ese calculo solo se realiza en el momento de dar de alta un nuevo registro o, en su defecto, cuando seleccionas un artículo en las líneas de facturas, justo en ese momento, va a la tabla artículos, recupera su precio y lo pone en la línea de la factura. Ahora bien, si tu tienes un artículo que se está usando en una factura y, desde la presentación Artículos le cambias el precio, NO se actualiza en las líneas de las facturas.

    Respecto a la casilla que comentas y que dejo desmarcada, su función es: Imagina que tengo ya seleccionado un artículo en la línea de una factura con su cantidad y su importe final, si cambio el artículo de esa línea y tengo la casilla marcada, aún cambiando el artículo, recuerda que si cambio de artículo si que vuelve a la tabla artículos para copiar su precio, no modificaría su precio y en el vídeo de ejemplo si quiero que cambie el precio si cambio de artículo pero, insisto, si vas a la tabla artículos y a uno de ellos le modificas el precio verás que en las facturas donde aparece no se modifican sus precios.

    Espero haberte aclarado la duda ya que en el vídeo me doy cuenta de que no explico esa parte.
    Un saludo.

      Jorge Dic 13, 2013 at 14:33

      Perfecto Ángel, queda aclarado, te doy las gracias y una vez más te agradezco que compartas los vídeos y explicaciones que tanto ayudan.

      Un saludo

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