Hace más de un año que ando buscando un buen programa para poder llevar el registro de clase de mis alumnos y que me permita deshacerme de la cantidad de papeles que habitualmente llevo en mi cartera.

Los que os dedicáis a esto de enseñar  sabéis a lo que me refiero.Desde el primer día en que cayó en mis manos mi iPad (hace ya más de dos años) esperaba con impaciencia que algún desarrollador creara una herramienta como Idoceo.

Incluso estuve embarcado en un proyecto para poder crear algo que me permitiera facilitarme mi trabajo en el aula  Al final, por diversos motivos, no terminó de gestarse y me resigné a seguir acarreando con mis papeles.

Aunque existen en la App Store varias apps similares a Idoceo, algunas son más caras (teachertool 24,99€, GradeBook pro 7,99€) o simplemente las que son gratis (teacherKit) no llegan a la facilidad de uso o el nivel de configuración de la que hoy os voy a comentar.

Al comenzar a usar la aplicación nos encontramos con una pizarra donde podemos crear los cursos que vamos a impartir ese año. Sin duda, lo más tedioso es la primera configuración de las grupos, ya que vamos a tener que introducir todos los datos de todos nuestros alumnos. Idoceo ha pensado en ello, y permite (con un poco de maña y una cuenta Dropbox) importar todos los datos de los alumnos en formato CSV (pan comido desde excel). Si conseguimos que jefatura de estudios nos facilite estos archivos, nos habremos evitado un buen rato de tecleo. Además, esta primera pantalla permite diversas opciones que vienen muy bien: copiar estudiantes en otro grupo nuevo, copiar las columnas de los datos que vamos a evaluar en clase de un grupo a otro, incluso exportar los datos de los alumnos, para no tener que repetir el proceso con cada uno de los grupos que tengamos. Por ejemplo, si tenemos 2 grupos de 3º de ESO simplemente creamos nuestra hoja de cálculo para uno y una vez configurada copiamos toda la estructura, a excepción de los alumnos, para el resto de grupos.

Una vez creados los grupos entramos en el icono superior “horario” y creamos nuestro horario semanal de clases (permite hasta 2 horarios). De esta manera, de un solo vistazo, tenemos todos los grupos a nuestra disposición. Asimismo, permite utilizar colores para controlar de un vistazo los días de la semana en los que tenemos clase con cada uno de los grupos. Una vez creado tu horario, simplemente pulsando sobre las clases, se abrirá ante nosotros la hoja de cálculo sobre la que iremos recogiendo los datos que nos interesen de nuestros chavales.

La primera columna está destinada a la ficha personal de cada alumno. En ella, haciendo doble tap, se abre un formulario donde se recogen los datos habituales en cualquier ficha del profesor: foto, datos personales del alumno, anotaciones y resumen de asistencia y de las calificaciones de clase que nos interesen. Además permite añadir nuevos campos para que la base de datos de alumnos se ajuste a nuestras necesidades.

Las siguientes columnas serían el equivalente a una hoja de cálculo de excel, pero vitaminada. Podremos crear una serie de columnas (tantas como necesitemos) en las que configuraremos el tipo de datos que vamos a introducir (texto, texto numérico, texto con iconos, color sin texto, cálculos, faltas…) y el tipo de nota que vamos a dar a cada uno de estos campos (numérica de 1 a 10, de 1 a 100, calificaciones por grados…etc). Por no entrar mucho en detalle, os puedo asegurar que vais a encontrar , con total seguridad, el modo de anotar lo que habitualmente hacíais en papel, con una ventaja:  bien configurado, os dará hasta la nota final, con el ahorro de tiempo que conlleva.

 

Otra función muy útil la encontraréis en la parte inferior izquierda de la pantalla.

En ella tenemos acceso al diario de clase en el que podemos anotar todo lo que necesitemos recordar de cada grupo por separado.

Por otra parte, permite que se nos muestren todos nuestros eventos del calendario de nuestros dispositivos de la manzanica, aunque sólo en modo lectura, para evitar borrar nada importante por equivocación.

 

 

También tiene la posibilidad de poder ver las fotos de los alumnos tal y como están sentados en el áula.

Resulta muy cómodo en esta vista poder pasar lista, gracias al modo ultra rápido, o ver el dato que necesitemos de sus calificaciones junto a su fotografía.

 

Por último destacar no sólo el gran trabajo y las constantes mejoras de la app gracias a las peticiones de los usuarios, sino el gran soporte técnico por parte de los desarrolladores en su página web Idoceo.net. En ella encontraréis un foro en el que se os resolverán todos aquellos problemas que encontréis para adaptar la aplicación a vuestras necesidades.

Por lo que llevo visto desde que tengo la aplicación y los comentarios que allí aparecen, los desarrolladores están en constante mejora de la app gracias a las sugerencias que le llegan a su web. En breve, tiene prevista una nueva actualización que tendrá en cuenta el seguimiento de las tutorías. Y a todo esto se une el hecho de que también en la página podéis encontrar diversos tutoriales para sacarle el máximo partido al programa.

Así que, si tenéis la suerte de tener un iPad, ya estáis tardando en descargarla. Por 3’99€ os aseguro que no os arrepentiréis. Vuestras carteras (la de trabajar y la del dinero) os lo agradecerán.

¡Hasta la próxima!

@jamalar

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José Antonio Martínez. Es profesor de Enseñanza Secundaria de Lengua Castellana y Literatura. Consumidor (mucho) de productos Apple desde 2005 y enamorado de lo relacionado con la Tecnología y la Música.

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5 Comments

Alejandro Becerra May 23, 2013 at 4:43

Hola, muy interesante el artículo!!
Existe algo similar para Android?
Gracias!
Ale de San Juan, Argentina.

    Lou May 26, 2013 at 12:02

    Hola Alejandro,

    Si miras en el foro de la web de Idoceo aquí , veras que mucha gente les pregunta y pide una versión de esta app para Android pero dice que a corto plazo no esta previsto…y que no hay nada parecido.
    Gracias a ti por leernos.
    Que tengas un feliz día.
    Lou

      juan Nov 12, 2013 at 22:33

      Pues sinceramente es una pena que no esté para android, la app es estupenda.

        Lou Dic 2, 2013 at 23:52

        De acuerdo contigo Juan, y no somos los únicos. Pero es sobre todo una cuestión de medios: si no tienen recursos suficientes para crear una app para una otra plataforma…

          Miguel Ángel Sep 21, 2014 at 20:27

          Estoy feliz de comunicarles que llevamos muchos meses trabajando en una aplicación que creo que será de vuestro agrado para los docentes. Ha sido desarrollada por profesores para profesores y tiene un aspecto muy similar a idoceo. Se llamará 4edu y estará esta semana que entra a la venta a un precio inigualable.

          Saludos y estad pendientes ^^. Espero que os guste.

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